Οι “Καστροπολίτες” ανέλαβαν την φιλοξενία της Γενικής Συνέλευσης της Ένωσης Πολιτιστικών Φορέων Νομού Έβρου, που θα πραγματοποιηθεί στις 11 Μαρτίου 2018
Η Γενική Συνέλευση της Ένωσης Πολιτιστικών Φορέων Έβρου (ΕΠΟΦΕ) θα πραγματοποιηθεί εφέτος στο Διδυμότειχο την Κυριακή 11 Μαρτίου 2018, με πρωτοβουλία του Συλλόγου Διδυμοτείχου ΚΑΣΤΡΟΠΟΛΙΤΕΣ, που αναλαμβάνει και την φιλοξενία.
***
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Σας καλούμε στην ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Ε.ΠΟ.Φ.Ε., ΚΥΡΙΑΚΗ 11 ΜΑΡΤΙΟΥ 2018, ώρα 11:00 π.μ., ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟ
Η Γ.Σ. σύμφωνα με το καταστατικό αρχίζει με την:
Α) Εκλογή τριμελούς Προεδρείου της Γ.Σ.
(Εκλεγόμενο δια βοής. Διευθύνει τη Γ.Σ. Αποτελείται από τον πρόεδρο, τον γραμματέα-πρακτικογράφο και ένα μέλος).
Β) Θέματα Ημερήσιας Διάταξης:
1. Έκθεση Πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου έτους 2017.
2. Οικονομικός Απολογισμός έτους 2017.
3. Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής.
4. Έγκριση πεπραγμένων και απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
5. Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2018.
6. Ορισμός τόπου επόμενης Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
7. Προτάσεις των εκπροσώπων των συλλόγων-μελών.
α). Ο κάθε σύλλογος εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από 1 έως και 2 εκπροσώπους, τα ονόματα των οποίων γνωστοποιεί κατά την ημέρα της Γ.Σ. με έγγραφο, όπου αναγράφονται και οι (τυχόν) αναπληρωτές τους.
β). Η ετήσια συνδρομή κάθε συλλόγου ανέρχεται στα 20€, η οποία ένα δεν έχει ήδη καταβληθεί, καταβάλλεται κατά την είσοδό σας στη Γ.Σ. Ενώ όταν καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονομικών του υποχρεώσεων για διάστημα μεγαλύτερο από τρία (3) έτη, η διαγραφή γίνεται αυτόματα.
Η επανεγγραφή του γίνεται με αίτησή του επιτόπου στη Γ.Σ. και εφ’ όσον καταβάλει την εγγραφή και τη συνδρομή του τρέχοντος έτους (δηλαδή σύνολο 60€).
γ). Κάθε σύλλογος οφείλει να φέρει στη Γενική Συνέλευση και τη σφραγίδα του.
δ). Σύμφωνα με το Καταστατικό η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία αν παρευρίσκονται σ’ αυτήν εκπρόσωποι από τους μισούς και πλέον ταμειακά τακτοποιημένους συλλόγους–μέλη της Ένωσης.
Εάν δεν επιτευχθεί απαρτία, η Γ.Σ. επαναλαμβάνεται την ίδια ημέρα και μετά από μία ώρα και στον ίδιο τόπο με το 1/3 των ταμειακά τακτοποιημένων συλλόγων–μελών της Ένωσης, ανεξάρτητα του αριθμού των εκπροσώπων, με τα ίδια θέματα.
Με εκτίμηση,
Για το Δ.Σ. της Ε.ΠΟ.Φ.Ε.
